3 съвета за по-професионално звучене в работните имейли

В съвременната епоха работата ви може да изисква от вас да изпращате имейли до колеги, шефове, клиенти и други.

Вашите имейли не са прости съобщения; тя представлява кой сте като професионален служител. Затова искате да сте сигурни, че всеки от изпратените ви имейли е добре написан и лесен за четене.

Ако вашата компания използва конкретна програма - например Microsoft Outlook, може да искате да научите как да кандидатствате форматиране на съобщение . Независимо от платформата, която използвате за съобщения, има различни важни съвети, които трябва да имате предвид, преди да щракнете върху изпращане на вашия имейл.

как да инсталирате bob отприщ

Функционирането в професионалната сфера може да бъде предизвикателство за всеки, но може би най-вече за тези, които управляват симптомите на психично заболяване или други проблеми с психичното здраве.

За щастие има много инструменти, достъпни онлайн, които да ви помогнат да управлявате тези стресови фактори, да развиете добри механизми за справяне и да споделите чувствата си. Натисни тук за повече информация и статии, които могат да осигурят допълнителна информация и достъп до лечение, ако е необходимо.

Коригирайте вашите работни имейли

Най-важният и ценен инструмент, с който разполагате, е корекцията. Преди да помислите за изпращане на имейла си, помислете върху важен въпрос: има ли вашият имейл граматичен и логичен смисъл?

Проверете за граматически грешки, като използвате предварително изградената програма за проверка на правописа, ако е налична. Ако се съмнявате във вашата проверка на правописа, не се страхувайте да използвате външни ресурси (като онлайн речник).

Други граматически грешки, които трябва да се обърнат внимание, могат да включват:

код за грешка на android 963

• Неправилно използване на главни букви
• Неправилно използване на пунктуацията (запетаи, запетая и др.)
• Неподходящ стил и тон на писане за професионална обстановка
• Неправилно използване на собствени съществителни - това е особено важно при обръщане към други хора; малко неща са по-неудобни от грешно изписване на името на някой (или нещо) важно!

След като имейлът ви е готов, прочетете го на глас, за да видите дали има смисъл. Понякога можете да разберете дали едно изречение е изключено просто по начина, по който звучи.

Оттам можете да правите всякакви корекции, за да сте сигурни, че общият поток на имейла е последователен.

И накрая, и ако имате време, запазете имейла като чернова и се отдалечете от него. Можете също така да помолите всички близки приятели или семейство да прочетат имейла ви, за да проверят дали забелязват някакви грешки.

Едно добро правило е да удряте изпращането само когато се чувствате уверени, че сте коригирали и преразгледали всичко в съобщението си, доколкото е възможно.

Бъдете кратки в работните имейли

Всеки във вашата компания има своите отговорности, които трябва да спазва, така че е полезно да уважавате времето си, като създавате кратки имейли. Като ги направите кратки, сладки и точни, можете да получите ясен отговор веднага и да продължите с деня си.

Първо, уверете се, че вашите съобщения включват кратки, лесни за разбиране параграфи. Всъщност всеки абзац не трябва да бъде по-дълъг от две изречения.

Да предположим, че вашият имейл изисква от вас да напишете множество абзаци в пълна дължина. В този случай можете да помислите за насрочване на лична среща с когото изпращате имейли, за да сведете до минимум объркването и неразбирането.

Уверете се, че всеки ваш абзац включва само съответна информация. Колкото и да е изкушаващо да включите малки подробности, които могат да помогнат на получателя ви да разбере вашето съобщение, но като намалите тези допълнения, можете да създадете имейл, който е кратък и директен.

Този тип съобщения често са много по-лесни за разбиране от читателя и приемащата ви страна вероятно ще зададе уточняващи въпроси в отговор, ако е необходимо.

lg v10 няма да се включва или зарежда

Друг полезен начин за използване на кратък език е предпазливостта да бъдем глаголи. Например нещо като искам да мога да изпратя отчет може да се съкрати до изпращам отчет.

В този сценарий ще премахнете глагола a да бъдете и ще го замените с активен глагол, който елиминира многословието.

Пишете в уважителен тон

Преди всичко предавайте посланието си с уважение.

Агресията в имейл може да се окаже злонамерена, тъй като получателят не говори директно с вас. Можете да избегнете този случаен тон, дори когато доставяте лоши новини, като балансирате негативизма с позитивността.

Например, ако искате да критикувате представянето на служителя, можете да започнете изречението, като кажете нещо положително и да го завършите с вашата критика.

Освен това, избягвайте да използвате но . Това отрича първата половина на изречението, така че дори да започнете с нещо положително, използвайки, но може да накарате някой да мисли, че сте неискрен. Така че, заменете, но с и така, че и двете твърдения да останат верни.

lg g3 xposed framework

Можете също така да помислите дали да включите кратък подпис в края на съобщението си. Тези подписи могат да помогнат за предаването на важен контакт и лична информация на вашия получател.

Ако искате, отворете настройките на имейла си и настройте подпис, който включва вашето име, телефонен номер за връзка и други сайтове, с които сте свързани.

Ако вашата компания има лого, можете да помислите за включване на визуалното като част от вашия подпис. Резултатът е имейл, който звучи и изглежда професионално, което поддържа уважителен тон.

Заключение

Едно от основните неща, които трябва да имате предвид, е да създавате кратки, кратки и без грешки съобщения, доколкото е възможно, дори и в по-непринудени имейли. По този начин ще покажете на шефа си, че ги уважавате, и си казвате, че наистина сте професионалистът, който бихте искали другите да ви виждат.