Портал Office 365: Вашето окончателно ръководство за администраторски портал на Office 365
Разгледайте темите на публикациите
- Какво е PortalOffice365?
- Влезте в portal.office.com
- Как да добавите 365 лиценз в PortalOffice365
- Създаване на нови потребители и присвояване на лицензи
- Извършете нулиране на потребителска парола в PortalOffice365
- Как да добавяте групи в PortalOffice365
- Как да създадете споделена пощенска кутия
- Заключение
- Други полезни ръководства
- Допълнителни ресурси и препратки
Какво е PortalOffice365?
PortalOffice365 (portal.office.com) е облачен портал на Microsoft, който позволява на администраторите да създават и управляват потребители и групи. Порталът също така предоставя възможност за управление на фактуриране, лицензи, получаване на поддръжка и други.
В това ръководство ще научите как да:
- Влезте в PortalOffice365 (portal.office.com)
- Добавете лиценз към вашия акаунт в PortalOffice365
- Създаване на нови потребители и присвояване на лицензи
- Нулиране на потребителска парола в PortalOffice365
- Създайте 365 споделена пощенска кутия
Влезте в portal.office.com
За да влезете в PortalOffice365, следвайте стъпките по-долу:
- Отворете portal.office.com във вашия браузър. След това влезте с вашия администраторски акаунт в Office 365. Ще се отвори страница, подобна на тази по-долу.
- За да отворите центъра за администриране, щракнете Админ . 365 Admin Center ще се отвори. Щракнете върху маркираната стрелка напред, за да я разширите. Опциите на центъра за администриране ще станат видими (второ изображение по-долу).
Как да добавите 365 лиценз в PortalOffice365
От време на време може да се нуждаете от допълнителни лицензи за Office 365. Изисква се лиценз за всеки потребител, който има достъп до офис приложения и имейл.
Важен съвет
Преди да добавите допълнителни лицензи, трябва да имате съществуващ 365 продукт.
За да добавите допълнителни лицензи, следвайте стъпките по-долу:
star wars battlefront 2 тройна xp
- Разгънете Таксуване [1], след което щракнете върху Абонаменти [2]. Частта от изображението с етикет [3] е наличният продукт. Ще добавяте допълнителни лицензи за този продукт.
- За да добавите допълнителен(и) лиценз(и), щракнете Добавяне/Премахване на лицензи [4]. Когато щракнете Добавяне/Премахване на лицензи частта от изображението, маркирана по-долу, се зарежда. Въведете броя на лицензите (до Общо потребители ) желаете да имате и щракнете Изпращане . Можете също да използвате стрелката нагоре, за да увеличите броя на лицензите.
Сега е добавен допълнителен лиценз. Щракнете върху Close. Вече има 2 лиценза, но само един присвоен лиценз.
Създаване на нови потребители и присвояване на лицензи
Една често срещана задача на администратора на PortalOffice365 е да създава нови потребители.
По-долу са стъпките за създаване на нов потребител:
- В PortalOffice365 разгънете Потребители , след което щракнете Активни потребители .
Ако сте създали потребители в Active Directory, създаването на потребители в 365 е много подобно.
- Щракнете върху Добавяне на потребител . Формулярът, показан по-долу, се зарежда. Въведете подробностите. Полетата, отбелязани със звездички, са задължителни.
- Превъртете надолу и след това щракнете Информация за връзка . Въведете подробности в секцията Информация за контакт. Щракнете върху него отново, за да минимизирате секцията.
- Превъртете надолу и щракнете Пароли . След това изберете Автоматично генерирани или Нека създам паролата . Ако искате да принудите потребителя да промени паролата си при първото влизане (препоръчително), поставете отметка в квадратчето до Накарайте този потребител да промени паролата си, когато влезе за първи път .
- Щракнете върху Роли и задайте на потребителя роля. Ролята, Потребител (без администраторски достъп) е по подразбиране. Можете също да зададете потребителя Глобален администратор роля. Това е подобно на Роля на администратор на домейн в Active Directory. Като алтернатива можете да зададете на потребителя a Персонализиран администратор роля.
- Накрая щракнете Продуктови лицензи . Тук можете да зададете на потребителя съществуващ лиценз или да създадете потребител без лиценз за продукт (не се препоръчва). След като завършите всички стъпки, щракнете Добавете .
- Когато потребителят е създаден, имате възможност да изпратите паролата на себе си или на всеки избран от вас имейл. Потребителят вече е в Активни потребители списък с присвоен продуктов лиценз (вижте второто изображение по-долу).
Премахнете потребителския лиценз от PortalOffice365
Ако трябва да премахнете лиценз за продукт от потребител, следвайте стъпките по-долу:
- Все още на Активни потребители възел, щракнете върху потребителя, който искате да редактирате. Информацията за потребителя ще бъде отворена за редактиране.
- Щракнете върху редактиране бутон до продукта, от който искате да премахнете лиценза. След това преместете превключвателя от включено на изключено, както е показано по-долу. Накрая щракнете Запазете . Потребителят вече е нелицензиран. Вижте второто изображение по-долу.
Как да блокирате или изтриете потребител
Ако потребител напусне вашия бизнес и все още не искате да го изтриете, можете да го блокирате.
По-долу са стъпките за блокиране на потребител в PortalOffice365.
раздор напуска гласовия канал
- От Активни потребители възел, щракнете върху потребителя, който искате да редактирате.
- До състоянието на влизане щракнете върху редактиране бутон. След това изберете Блокирайте потребителя да подписва i n и щракнете Запазете . Състоянието на влизане за потребителя е сега Входът е блокиран (вижте второто изображение по-долу).
Ако искате да изтриете потребител, следвайте стъпките по-долу:
Важна забележкаПреди да изтриете потребител, първо архивирайте потребителските данни. За пълните стъпки щракнете Премахване на бивш служител от Office 365
- Отвори Активни потребители възел, след което щракнете върху потребителя, който искате да редактирате.
- За да изтриете потребителя, щракнете Изтриване на потребител . Премахнете всички лицензи, присвоени на потребителя, след което щракнете Изтриване на потребител .
Извършете нулиране на потребителска парола в PortalOffice365
Има случаи, когато трябва да нулирате паролата на потребител. Например, ако потребител забрави паролата си. Може също да се наложи да нулирате паролата на потребител, ако той вече не е в бизнеса.
За да нулирате потребителска парола, отворете потребителя за редактиране. След това щракнете Нулиране на паролата .
най-добрите сайтове за торент книги
- След това можете или автоматично да генерирате парола, или да създадете своя собствена. Накрая щракнете Нулиране .
Как да добавяте групи в PortalOffice365
Точно като Active Directory, PortalOffice365 ви позволява да създавате групи и споделени пощенски кутии. В този раздел ще ви покажа как да създадете група. Следващият раздел ще обхваща създаването на споделени пощенски кутии.
Ето как да създадете група в 365 портал.
- Разгънете възела Групи [1], след което щракнете Групи [две].
- Въведете името и имейл адреса на групата.
- В зависимост от размера на вашия екран може да се наложи да превъртите надолу, за да щракнете Изберете собственик . След това изберете съществуващ потребител, който ще притежава групата. Накрая щракнете Добавете .
- Новата група вече е в Групи списък.
Как да създадете споделена пощенска кутия
Споделена пощенска кутия позволява на множество потребители да имат достъп до една и съща пощенска кутия. Това е полезно в ситуация за обслужване на клиенти, когато няколко души трябва да имат достъп до една пощенска кутия.
За да има достъп на потребител до споделена пощенска кутия, на потребителя трябва да бъде предоставен достъп до пощенската кутия. Споделените пощенски кутии автоматично се показват в Outlook за потребители с разрешение за достъп до пощенската кутия.
За да създадете споделена пощенска кутия, следвайте стъпките по-долу:
клиент на ralink linux в моята мрежа
- Разгънете Групи [1], след което щракнете Споделена пощенска кутия [две].
- За да създадете пощенска кутия, щракнете Добавете пощенска кутия . След това въведете името и имейл адреса на пощенската кутия. Накрая щракнете Добавете .
Как да предоставите достъп до пощенска кутия
Както казах по-рано, за да има достъп на потребител до пощенска кутия от Outlook, на потребителя трябва да бъде предоставен достъп до пощенската кутия.
По-долу са стъпките за предоставяне на потребителски достъп до споделена пощенска кутия:
- От Споделена пощенска кутия възел, щракнете върху пощенската кутия, която искате да редактирате.
- Превъртете надолу до членове и щракнете редактиране .
- Щракнете върху Добавете членове . След това поставете отметка в квадратчето до всеки член, на когото искате да предоставите достъп до споделената пощенска кутия. Щракнете върху Запазете .
Новият член вече е в списъка. Вижте изображението по-долу.
Важен съвет След като предоставите достъп до споделена пощенска кутия в PortalOffice365, може да отнеме до 24 часа, докато споделената пощенска кутия се появи в клиента Outlook Outlook. Освен това може да се наложи потребителят да затвори и отвори отново Outlook, за да се покаже пощенската кутия.
Заключение
Ето ти го. Ръководството, от което се нуждаете, за да създавате и управлявате потребители и групи, да създавате споделени пощенски кутии и други в PortalOffice365 (portal.office.com).
Надявам се, че сте намерили тази S зона за полезна.
Ако имате въпроси или коментари, използвайте формуляра за отговор в края на ръководството.
Други полезни ръководства
- Outlook 365: Абонамент, инсталиране и настройка
- Домейн услуги на Active Directory: Инсталиране и конфигуриране
