Овладяване на Outlook: Как да препратите имейл като прикачен файл
В тази цифрова ера имейлът се превърна в решаваща форма на комуникация, независимо дали за лична или бизнес употреба. Една от често използваните имейл платформи е Microsoft Outlook, част от пакета Microsoft Office, който безпроблемно се интегрира с други приложения в пакета. Често задаван въпрос от потребителите на Outlook е: „Как мога да препратя имейл като прикачен файл?“ В нашия ежедневен работен процес може да се наложи да препращаме съобщения по различни причини и разбирането как да го правим ефективно може да подобри нашата продуктивност. В тази публикация в блога ще ви преведем през този процес стъпка по стъпка, обяснявайки как да препратите имейл като прикачен файл за различни версии на Outlook, включително Outlook 2007 до 2019 и outlook.com .
Докато навлизаме по-дълбоко в спецификата на препращането на имейл като прикачен файл в Outlook, не забравяйте, че процесът може да се различава леко в зависимост от версията, която използвате. Въпреки това, основните стъпки остават едни и същи във всички платформи. Независимо дали сте начинаещ потребител или ветеран на Outlook, който иска да освежи уменията си, това ръководство ще ви предостави необходимите знания, за да боравите с имейлите си по-ефективно, като се научите да препращате имейл като прикачен файл.
Съдържание
- 1 Препращане на имейл като прикачен файл; Важно ли е?
- 2 Как работи в различни версии на Outlook
- 3 Настройване на Outlook за автоматично препращане на имейл като прикачен файл
- 4 Обобщавайки
- 5 ЧЗВ и отстраняване на неизправности
Препращане на имейл като прикачен файл; Важно ли е?
Преди да се потопим в подробностите, нека проучим защо може да искате да препратите имейл като прикачен файл на първо място. Може да бъде полезно, когато искате да препратите входящ имейл до някого в оригиналния му формат, като гарантирате, че получателят знае, че съобщението не е редактирано. Или може би искате да прикачите имейл към съобщението си, за да предоставите запис на разговор. Във всеки случай препращането на имейл като прикачен файл може да добави автентичност и достоверност към вашата комуникация.
verizon htc един m9 корен
Как работи в различни версии на Outlook
Важно е да се отбележи, че стъпките за препращане на имейл като прикачен файл могат да се различават в зависимост от версията на Outlook, която използвате. Не се притеснявайте, ние ще ви покрием за всички основни версии, включително Outlook 2007 до 2019 и outlook.com .
Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook за Microsoft 365
- Подготовка за препращане на имейл
Отвори си Outlook приложение. Навигирайте към входящата кутия или папката, където се намира имейлът, който искате да препратите. Кликнете върху електронна поща за да го изберете. Ако препращате няколко имейла, задръжте „ Ctrl ‘ докато щракате върху всеки имейл.
- Иницииране на процеса на препращане
Отидете на „ У дома “, намиращ се в горната част на вашето приложение Outlook. Намерете „ Отговорете „група в рамките на“ У дома ' раздел. Кликнете върху ' Още действия за отговор 'в' Отговорете „група. Ако използвате Outlook 2010, трябва само да изберете „ | Повече ▼ '.
как да отглеждаме изкривена гъба
- Напред като прикачен файл
От падащите опции изберете „ Препращане като прикачен файл ‘. Друга възможност е да натиснете „ Ctrl+Alt+F “ на вашата клавиатура.
- Съставяне на препращащия имейл
в „ Да се в полето на новата чернова на имейл, което се отваря, въведете имейл адреса на получателя. Напишете кратко съобщение в основния текст на имейла, обяснявайки защо препращате оригиналния имейл като прикачен файл.
- Изпращане на препратения имейл
Прегледайте имейла си, за да се уверите, че цялата информация е правилна. Кликнете върху „ Изпратете “, за да препратите оригиналния имейл като прикачен файл.
Outlook 2007 и 2003
За по-старите версии процесът е малко по-различен. Следвайте внимателно тези стъпки:
- Етап 1: Стартирайте вашето приложение Outlook и отидете до входящата кутия или папката, където се съхранява имейлът, който искате да препратите.
- Стъпка 2: Кликнете върху имейла, който искате да препратите, за да го изберете.
- Стъпка 3: Отидете до менюто „Действия“ в лентата с инструменти.
- Стъпка 4: От падащото меню „Действия“ щракнете върху „Препращане като прикачен файл“. Можете също да използвате клавишната комбинация „Ctrl+Alt+F“ като алтернатива.
- Стъпка 5: Ще се отвори ново препращащо съобщение. Тук въведете имейл адреса на получателя в полето „До“.
- Стъпка 6: В основния текст на новия имейл напишете всяко съобщение или коментар, които искате да изпратите заедно с прикачения имейл.
- Стъпка 7: Прегледайте своя имейл и прикаченото съобщение, за да се уверите, че цялата информация е правилна.
- Стъпка 8: Накрая щракнете върху „Изпращане“, за да препратите оригиналния имейл като прикачен файл на получателя.
outlook.com
За тези, които използват уеб базиран outlook.com , процесът е различен. Следвайте стъпките по-долу:
раздор как да направя afk канал -
- Етап 1: Отворете уеб браузъра си и влезте в акаунта си в Outlook.com.
- Стъпка 2: Кликнете върху ' Ново съобщение “, за да започнете да пишете нов имейл.
- Стъпка 3: Намерете имейла, който искате да изпратите като прикачен файл, в панела на вашата пощенска кутия.
- Стъпка 4: Щракнете и плъзнете имейла от панела 'Входящи' до прозореца за ново съобщение. а Пуснете съобщения тук “ ще се появи кутия.
- Стъпка 5: Освободете имейла в „ Пуснете съобщения тук “, за да го прикачите към новото си съобщение.
- Стъпка 6: в „ Да се ‘ на новото съобщение, въведете имейл адреса на получателя.
- Стъпка 7: в „ Предмет ', напишете описателно заглавие, за да уведомите получателя, че съобщението съдържа препратен имейл.
- Стъпка 8: Добавете допълнителен текст или информация, която искате да изпратите в основния текст на имейла.
- Стъпка 9: Прегледайте своя имейл и прикаченото съобщение, за да се уверите, че цялата информация е правилна.
- Стъпка 10: Накрая щракнете върху „ Изпратете “, за да препратите оригиналния имейл като прикачен файл към получателя.
Настройване на Outlook за автоматично препращане на имейл като прикачен файл
Ако откриете, че често препращате имейли като прикачени файлове, може да искате да настроите Outlook да прави това автоматично. Тази функция е достъпна както за настолната, така и за уеб версията на Outlook.
За Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010; и Outlook за Microsoft 365
Следвайте внимателно инструкциите стъпка по стъпка:
- Етап 1: Отворете вашата програма Outlook и щракнете върху „ Файл “ в горния ляв ъгъл на главното меню.
- Стъпка 2: В падащото меню изберете „ Настроики '.
- Стъпка 3: В прозореца с опции, който се показва, изберете „ поща категория.
- Стъпка 4: Превъртете надолу до „ Отговори и препращания раздел.
- Стъпка 5: В този раздел намерете падащото меню до „ При препращане на съобщение '.
- Стъпка 6: Кликнете върху падащото меню и от появилите се опции изберете „ Прикачете оригинално съобщение '.
- Стъпка 7: След като изберете тази опция, щракнете върху „ Добре “, за да запазите промените си и да затворите прозореца с опции.
Сега всичките ви препратени съобщения в Outlook ще бъдат изпратени като прикачени файлове по подразбиране.
Препращане на имейл като прикачен файл за Outlook 2007 и 2003
Следвайте внимателно стъпките, посочени по-долу:
обем на chkdsk
- Етап 1: Отворете Outlook и щракнете върху „ Инструменти “, разположено в горната част на екрана.
- Стъпка 2: В падащото меню изберете „ Настроики '.
- Стъпка 3: В прозореца с опции, който се показва, изберете „ Предпочитания ' раздел.
- Стъпка 4: Потърсете „ Електронна поща “ в раздела Предпочитания.
- Стъпка 5: в „ Електронна поща раздел ', щракнете върху' Опции за имейл '.
- Стъпка 6: В прозореца с опции за имейл намерете „ При отговори и напред секция.
- Стъпка 7: В този раздел щракнете върху падащото меню до „ При препращане на съобщение '.
- Стъпка 8: От опциите, които се показват в падащото меню, изберете „ Прикачете оригинално съобщение '.
- Стъпка 9: След като направите своя избор, щракнете върху „ Добре ‘, за да затворите диалоговия прозорец Опции за имейл.
- Стъпка 10: Накрая щракнете върху „ Добре ‘ още веднъж, за да затворите диалоговия прозорец Опции и да запазите промените си. Това настройва Outlook да препраща всички имейли като прикачени файлове по подразбиране.
Разгледайте другите ни статии :
- Как да инсталирате Google Chrome на Ubuntu: Просто ръководство за 2023 г
- Стъпка по стъпка: Справяне с високото използване на GPU на Desktop Window Manager в Windows 10/11
- Най-доброто ръководство: Записване на екрана на вашия iPhone с лекота (4 метода)
Обобщавайки
В заключение, независимо дали използвате по-стара версия на Outlook, скорошна версия или дори Outlook.com, препращането на имейл като прикачен файл е лесен процес. Това е полезен инструмент за използване, когато искате да запазите оригиналния формат на имейл или да изпратите запис на разговор. С тези инструкции вие сте на път да овладеете тази удобна функция!
И ето го! Следвайки тези стъпки, можете да навигирате в Microsoft Outlook като професионалист. Но не забравяйте, че овладяването на всеки софтуер изисква време и търпение. Така че не се обезсърчавайте, ако не се справите правилно от първия опит. Продължете да изследвате платформата и скоро ще откриете, че използвате различните й функции с лекота. Надяваме се, че това ръководство е направило вашите задачи за управление на имейли по-лесни и може би дори малко по-приятни. В крайна сметка производителността и удоволствието не са взаимно изключващи се – дори когато става въпрос за управление на вашите имейли в Outlook!
ЧЗВ и отстраняване на неизправности
Какви са стъпките за извличане на изпратен имейл в Outlook?В Outlook можете да извлечете изпратен имейл, като отидете до вашата папка „Изпратени“. След като сте там, намерете и щракнете двукратно върху имейла, който искате да извлечете. Сега отидете в раздела Съобщение и изберете падащата стрелка Действия, след което щракнете върху Извикване на това съобщение.
Какво позволява фоновата синхронизация?Синхронизирането във фонов режим за Outlook на iOS и Android улеснява незабавните известия за нови имейли, предупреждения в календара, актуализации на броя на значките и синхронизиране на пощенска кутия и данни от календара, докато приложението работи във фонов режим.
Outlook за iOS и Android поддържа ли споделени пощенски кутии?
Наистина Outlook за iOS и Android предлага поддръжка за споделени пощенски кутии. Тази функция е налична, когато и пощенската кутия на потребителя, и споделената пощенска кутия са базирани в Exchange Online и използват собствената технология за синхронизация на Microsoft.
Споделената пощенска кутия е отделен тип пощенска кутия, създадена с параметъра -Shared. Вместо да разчитат на различни идентификационни данни, потребителите имат достъп до тази споделена пощенска кутия чрез специфични разрешения.
