Как да създадете падащ списък в Google Sheets

8 януари 2020 г 78 Изгледи Как да създадете падащ списък в Google Sheets

Тази S зона ви учи как да създадете падащ списък в Google Sheets. Ръководството обхваща стъпки за създаване на падащ списък в Google Sheets от компютър или Android.





Можете да създадете два типа падащи списъци в Google Документи: един , Списък от диапазон. две , Списък с артикули. Има отделен раздел със стъпки за създаване на всеки тип падащо меню от компютър или Android...



Към момента на писане на тази S зона, опцията за създаване на падащ списък не е налична в приложението за iPhone. Опцията е достъпна само от компютър или приложението за Android.

Разгледайте темите на публикациите

Как да създадете падащ списък в Google Sheets от компютър

Как да създадете падащ списък в Google Sheets от компютър

Как да създадете списък от падащо меню за диапазон от компютър

Да създам Списък от диапазон падащо меню, използвате набор от данни в диапазон от клетки, за да създадете своето падащо меню. Ето стъпките…



  • Отворете електронната таблица, която искате да създадете, падащото меню. След това щракнете върху клетката, която искате да създадете падащо меню. В този пример данните за моето падащо меню са в клетки A2-A4 – искам да създам падащото меню в клетка B2. Ще щракна върху клетка щракнете върху B2.
Как да създадете падащ списък в Google Sheets от компютър
  • След като клетката е избрана, щракнете в менюто Данни . След това превъртете надолу показаните опции и щракнете Потвърждаване на данни .
Как да създадете падащ списък в Google Sheets от компютър
  • Кога Потвърждаване на данни отваря, в Критерии падащо меню, уверете се, че Списък от диапазон е избран (по подразбиране). След това щракнете върху иконата на клетка до падащото меню (маркирано в червено по-долу).
  • Друг малък изскачащ прозорец ( Изберете диапазон от данни ) ще се покаже. Щракнете върху диапазона от клетки с данните, които искате да използвате за падащото меню. В този пример ще щракна върху клетки A2-A4.
За да преместите изскачащия прозорец, щракнете върху него и го задръжте – след това го плъзнете до желаната позиция. Как да създадете падащ списък в Google Sheets от компютър
  • След като изберете клетките с вашите данни, щракнете върху OK. Ще бъдете върнати в Потвърждаване на данни изскача.
Как да създадете падащ списък в Google Sheets от компютър
  • Обратно при Потвърждаване на данни прозорец, за да създадете падащ списък в Google Таблици, щракнете Запазете . Като алтернатива можете да извършите допълнителни настройки, преди да запазите промените си.
Как да създадете падащ списък в Google Sheets от компютър
  • Падащото меню ще бъде създадено в клетката. За да видите падащите опции, щракнете върху стрелката за падащо меню.
Как да създадете падащ списък в Google Sheets от компютър

Как да създадете падащ списък с елементи от компютър

Създаването на падащ списък с елементи не изисква съществуващи данни в нито една клетка. Изброявате елементите, които искате да използвате в падащото меню. Ето стъпките…



  • Щракнете върху клетката, която искате да създадете падащото меню. След това щракнете от менюто Данни и изберете Потвърждаване на данни . В този пример искам да създам своя падащ списък в клетка B2.
Как да създадете падащ списък в Google Sheets от компютър
  • Когато се отвори изскачащият прозорец за проверка на данни, щракнете върху Критерии падащо меню и изберете Списък с артикули .
Как да създадете падащ списък в Google Sheets от компютър
  • Когато изберете Списък с артикули , полето до него ще се промени и ще се покаже Въведете елементи, разделени със запетая . Въведете вашите падащи опции, последвани от запетая. Вижте следващото изображение…
Как да създадете падащ списък в Google Sheets от приложението за Android
  • Когато приключите с въвеждането на опциите на падащия списък, щракнете върху, за да създадете падащ списък в Google Таблици Запазете .
  • Ще бъде създаден падащият списък. За да видите опциите, щракнете върху падащото меню.

Как да създадете падащ списък в Google Sheets от приложението за Android

Как да търсите в приложението Google Sheets за Android

Този раздел обхваща стъпките за създаване на падащ списък от Списък от обхват и Списък с елементи с помощта на приложението за Android.

Как да създадете списък от падащо меню за диапазон от приложението за Android

  • Отворете приложението Google Таблици за Android на телефона си. След това отворете документа, върху който искате да създадете падащо меню.
Как да търсите в приложението Google Sheets за Android
  • Когато документът се отвори, докоснете клетката, в която искате да се покаже падащото ви меню. След това в горния десен ъгъл на страницата докоснете 3-те точки. Ще се покаже набор от опции.
В този пример искам падащото ми меню да се показва в клетка B2. Данните в клетки A2-A4 ще бъдат използвани за създаване на падащото меню. Обърнете внимание на диапазона, съдържащ вашите данни – ще трябва да въведете диапазона ръчно в следващата стъпка.
  • От показаните опции докоснете Потвърждаване на данни .
  • Кога Потвърждаване на данни се отваря, уверете се, че Списък от диапазон е избран в Критерии падащо меню (по подразбиране е Списък с артикули ).
  • След това въведете диапазона, съдържащ вашите данни в Обхват поле. Можете просто да въведете своя диапазон от клетки във формата a1:a4 .
  • И накрая, за да създадете падащ списък в Google Таблици, докоснете в горния десен ъгъл на страницата Запазете .
  • Вашето падащо меню ще бъде създадено! За да видите падащите опции, докоснете клетката с падащото меню. Опциите ще се покажат в долната част на екрана.

Как да създадете падащ списък с елементи от приложението за Android

  • Отворете приложението Google Таблици за Android на телефона си. След това отворете документа, върху който искате да създадете падащо меню.
  • Когато документът се отвори, докоснете клетката, в която искате да се покаже падащото ви меню. След това в горния десен ъгъл на страницата докоснете 3-те точки. Ще се покаже набор от опции.
В този пример искам падащото ми меню да се показва в клетка A2.
  • От показаните опции докоснете Потвърждаване на данни .
  • Когато се отвори проверката на данните, уверете се, че Списък с артикули е избран в Критерии падащо меню (по подразбиране).
  • След това, отдолу Списък с артикули , докоснете Добавете . Ще се отвори поле.
  • Въведете първия елемент, който искате да се появи в падащото меню, след което докоснете запетая (,) на клавиатурата си. В този пример първият ми елемент е Основен . Написах Основно, последвано от запетая (,). Думата ще се появи в оградена в един вид кръг.
  • За да добавите втората, третата дума, въведете всяка дума, последвана от запетая. Когато приключите с добавянето на думите, докоснете бутона до списъка.
  • И накрая, за да създадете падащ списък в Google Таблици, докоснете в горния десен ъгъл Запазете .
  • Падащият списък ще бъде създаден! За да изброите падащите опции, докоснете клетката с падащото меню.

Това е лесно да създадете падащ списък в Google Sheets! Надявам се, че сте намерили тази S зона за полезна. Ако го намерите за полезно, любезно гласувайте да до въпроса полезна ли е тази публикация по-долу.



Като алтернатива можете да зададете въпрос, да оставите коментар или да предоставите обратна връзка с формуляра за отговор, който се намира в края на тази страница.



И накрая, за още Google S Zones, посетете нашата страница на Google Как да.