Как да настроите автоматичен отговор на съобщения в Outlook (не извън офиса)

Разгледайте темите на публикациите

пожар телевизия частни канали

• Въведение
• Стъпки за конфигуриране на съобщения за автоматичен отговор в Outlook
  • Създайте шаблон за съобщение в Outlook
  • Създайте правило за автоматичен отговор на Outlook
• Заключение

Въведение

Това ръководство демонстрира как да настроите съобщения за автоматичен отговор в Outlook. Ръководството не е за настройка на Outlook извън офиса на автоматичен отговор на Outlook.

Ако искате да настроите извън офиса в Outlook, прочетете това ръководство – Задаване на автоматичен отговор извън офиса в Microsoft Outlook.

Но ако искате да изпратите автоматично съобщение до хората, които ви изпращат съобщение, продължете да четете...

Стъпки за конфигуриране на съобщения за автоматичен отговор в Outlook

Както споменах по-рано, това ръководство НЕ е за настройка на автоматичен отговор за извън офиса . Това ръководство ще ви помогне да конфигурирате съобщенията да се изпращат автоматично до хората, които ви изпращат съобщения.

Това е приложимо в центрове за поддръжка, до които може да отнеме известно време за получаване на имейли. Служителите от висшето ръководство, които получават много имейли, може също да искат да изпращат автоматични отговори на подателите.

Ето стъпките от високо ниво за конфигуриране на Outlook Auto Reply:

1. Създайте шаблон за съобщение в Outlook
2. Създайте правило за автоматичен отговор

Създайте шаблон за съобщение в Outlook

За да можете да изпращате автоматични съобщения за отговор на подателите си, трябва да създадете шаблон за съобщение.

Ето стъпките:

• От Outlook създайте ново имейл съобщение.

• Въведете тема и съдържание на имейла, който искате Outlook да изпрати автоматичен отговор.

• След това щракнете Файл и изберете Запази като .

• Дайте на файла описателно име. След това на Запазване като тип падащо меню, изберете Outlook Template. Накрая щракнете върху Запиши.

• След като запазите съобщението като шаблон, щракнете върху Затвори и след това изберете Не за запазване на черновата на съобщението..

Създайте правило за автоматичен отговор на Outlook

Последната стъпка, за да накарате вашето съобщение за автоматичен отговор да работи, е да създадете правило...

Ето стъпките…

• Върнете се в Outlook, щракнете Файл .

• След това превъртете малко надолу и щракнете Управление на правила и сигнали .

• Ако имате повече от един имейл в Outlook, уверете се, че сте избрали имейла, към който искате да се прилага това правило. За да направите това, щракнете върху Приложете промените към тази папка падащо меню. Изберете Входяща кутия за имейл адреса.

• След това щракнете Ново правило …

• На Съветник за правила , С тръпка от празно правило щракнете върху раздел Прилагане на правило към съобщенията, които получавам . След това щракнете върху Напред.

• След това на Кое условие(а) искате да проверите екран, конфигурирайте условията, на които ще отговаря входящото съобщение, за да се приложи това правило. Ако искате правилото отгоре да се прилага за ВСИЧКИ съобщения, щракнете върху Напред.

• Ще получите съобщение, което ви уведомява за това Това правило ще се прилага към всяко съобщение, което получавате ..Ако това е, което искате, щракнете върху Да.

• След това на Какво искате да направите със съобщението екран, етап 1 поставете отметка в квадратчето отстрани отговорете с помощта на конкретен шаблон .

• На стъпка 2 щракнете върху полето конкретен шаблон хипервръзка.

• Когато Изберете шаблон за отговор екранът се отваря, щракнете върху падащото меню отстрани Погледни вътре . След това изберете Потребителски шаблони във файловата система .

• Ще се покажат всички създадени от вас шаблони. Щракнете върху шаблона, който искате да използвате. След това щракнете Отвори .

• Обратно в Съветник за правила , щракнете върху Напред.

• След това, ако искате да добавите изключения към входящите съобщения, правилото ще бъде приложено, направете го тук. В противен случай щракнете върху Напред.

• И накрая, при Завършете настройката на правилото екран, уверете се, че Включете това правило се проверява. След това щракнете върху Готово. След това щракнете върху OK.

От момента, в който активирате това правило, автоматичният отговор на Outlook ще изпрати съобщението във вашия шаблон до всички податели.

Заключение

Настройката на автоматичен отговор на Outlook е много страхотен инструмент, който може да ви даде професионален вид. Надявам се, че с това ръководство сте успели да настроите съобщение за автоматичен отговор на Outlook.

Ако имате въпрос, коментар или обратна връзка, използвайте формуляра за отговор в края на тази страница.

Искате повече технически ръководства като това? Посетете нашата страница Как да.