Как да настроите автоматичен отговор извън офиса в Outlook, Outlook.com и Gmail

Разгледайте темите на публикациите

• Въведение
• Задайте автоматичен отговор извън офиса
  • Задайте автоматичен отговор извън офиса в Microsoft Outlook
  • Задайте автоматичен отговор извън офиса в Outlook.com
  • Задайте автоматичен отговор извън офиса в Gmail
• Заключение

Въведение

Това ръководство демонстрира как да зададете автоматичен отговор извън офиса в Outlook, Outlook.com и Gmail.

Задайте автоматичен отговор извън офиса

Автоматичният отговор извън офиса е чудесен начин за изпращане на автоматични отговори, когато не сте на разположение да отговорите на имейлите си незабавно.

Можете да го използвате, когато отивате на среща или на почивка.

Подробните стъпки за задаване на автоматичен отговор извън офиса в Outlook, Outlook.com и Gmail са описани в следващите раздели.

Задайте автоматичен отговор извън офиса в Microsoft Outlook

Ето стъпките за задаване на автоматичен отговор извън офиса в клиента на Microsoft Outlook:

• Отворете Outlook и щракнете Файл .

• След това щракнете Автоматични отговори .

• Когато Автоматични отговори настройките се отварят, щракнете Изпращайте автоматични отговори .

• За да изпратите автоматичния си отговор за определен период, поставете отметка Изпращайте само през този период от време . След това посочете a Начален час и Крайно време .

• отдолу Автоматично отговорете веднъж за всеки подател със следните съобщения , има 2 раздела:

Вътре в моята организация: Съобщението, което въвеждате тук, ще бъде изпратено до подателите във вашата организация.Извън моята организация: Податели извън имейл домейна на вашата компания ще получат това съобщение.

• Въведете съобщението, което искате да изпратите, в предоставените полета. Когато приключите, щракнете върху OK.

Задайте автоматичен отговор извън офиса в Outlook.com

Ако използвате Outlook.com (замяна на Hotmail.com), използвайте стъпките по-долу, за да зададете автоматични отговори извън офиса:

• Влезте във вашия имейл на Outlook.com. След това щракнете в горния десен ъгъл на страницата Настройки .

• След това щракнете Вижте всички настройки на Outlook .

• Накрая превъртете надолу и щракнете Автоматични отговори .

• Обърнете Автоматичните отговори са включени превключете, така че да стане синьо.

• За да изпратите своя автоматичен отговор в рамките на определен период от време, поставете отметка Изпращайте отговори само през определен период от време кутия. След това въведете диапазона от дата/час. Накрая въведете вашето съобщение за автоматичен отговор.

• Когато приключите с настройката за автоматичен отговор извън офиса, щракнете Запазете .

Задайте автоматичен отговор извън офиса в Gmail

Ето стъпките за излизане от офиса в Gmail.

• Влезте в Gmail и щракнете върху зъбното колело в горния десен ъгъл на страницата.

• След това щракнете Настройки .

• Превъртете надолу до края на общ раздел. След това изберете Автоматичният отговор извън офиса е включен .

• Накрая щракнете върху инструмента за избор на дата отстрани Първи ден и изберете датата, на която искате вашият автоматичен отговор извън офиса да започне да изпраща. За да зададете крайна дата, проверете Последен ден квадратче за отметка. След това кликнете върху инструмента за избор на дата отстрани Последен ден и изберете последния ден за вашите автоматични отговори.

• За да завършите настройката, въведете темата за вашето съобщение. След това въведете съобщението, което искате да изпратите, превъртете надолу и щракнете Запазите промените.

Заключение

Методите, обсъдени в това ръководство, обхващаха как да зададете автоматичен отговор извън офиса за 3-те най-популярни имейл клиента. Надявам се, че ви е било полезно!

Имате въпрос, коментар или обратна връзка? Използвайте формуляра за отговор, който се намира в края на страницата.

За повече производителност и други технически ръководства посетете нашата страница Как да.

как да създадете пряк път на snapchat