Как да работим ефективно от дома - огнище на Covid-19

Знаете ли усещането, когато всичко, което правите, просто работи? Всъщност се усеща, че времето стои неподвижно и вие сте по-продуктивни от всякога, т.нар състояние на потока . Така че, за да увеличите шансовете за влизане в това състояние, можете да направите много неща и това помага, ако можете да работите без разсейване. Ще ви представя няколко начина, които биха могли да ви помогнат да бъдете максимално продуктивни, когато работите от вкъщи. В тази статия ще ви покажем как да работите ефективно от дома. Нека да започнем!

Вашето работно пространство | Работете ефективно от дома

Това е наистина важно да се създаде среда, за да може да се фокусира. Добре е, ако можете да имате специално бюро с място за много екрани, мобилни телефони, слушалки и евентуално принтер или скенер.
Ако не живеете сами, може да е добра идея да установите правила с останалите наоколо, когато не можете да бъдете обезпокоявани. Не искате член на семейството с нощни дрехи да се появи зад гърба ви по време на видеоконференция.

Може да е добра идея, че вашата работна настройка ви позволява да разделите добре работата и личните области. Опитайте се да не правите целия си дом и стаи потенциално свързани с работа. Като кухнята, хола и спалнята. Така че, когато напуснете работното си място за почивка, ще почувствате истинско изключване от работата. Рискът, ако всяка стая е свързана с работа, е никога изключете ума от работата.

Помодоро техника | Работете ефективно от дома

Едно от най-любимите ми неща при работа от вкъщи е, че никой не може да се приближи до вас и потенциално да ви обезпокои всеки път, когато сте в процес на предварително отстраняване на неизправности или кодиране. Използването на техниката Pomodoro помага да се съсредоточите и да свършите нещата. Техниката Помодоро е метод за управление на времето на фокус от Франческо Чирило в края на 80-те.

Това е просто, ето как го правите:

• Задайте таймер на 25 минути и работете върху една задача . За да не се разсейвате, затворете всички имейл клиенти, деактивирайте известията на мобилния телефон, социалните медии, програмите за чат като Slack или Microsoft Teams, разбирате идеята.
• Направете петминутна почивка. Сега е моментът да се отпуснете. Може да се разтегнете, да се изправите, да погледнете кратко видео в YouTube, да отидете до тоалетната или каквото искате.
• Повторете стъпки от една до две още четири пъти. След това направете по-дълга почивка, например 45-60 минути, може би едновременно с обяда за първия цикъл.

huawei ascend mate 2 cyanogenmod

По-нататък | Работете ефективно от дома

Ако използвате тази проста техника, ще забележите колко много ще свършите, почти ще се почувствате като магия. Важно е да спрете точно, когато таймерът звъни. Не се опитвайте да завършите, да спрете директно в изречение или да работите, когато таймерът звъни. Често е по-трудно да напишете нов нов документ, отколкото да продължите там, където сте спрели. Ако в средата на вашата сесия Помодоро се появи страхотна идея или мисъл. Отбележете накратко тази идея или мисъл и след това върнете фокуса към текущата задача.

Преди да започнете нова 25-минутна сесия Pomodoro, проверете за важни (не същото като спешни) съобщения и ако няма такива, продължете. Ако получавате много имейли или други съобщения, можете да използвате сесия Pomodoro, за да отговорите на тях.

Премахване на разсейването | Работете ефективно от дома

Нашият мозък не е развит за многозадачност. Ако загубим фокус върху текущата си задача, отнема минимум 15 минути, за да се върнете към същия фокус като преди да бъдете обезпокоен, често дълго време. В съвременния съвременен свят със социални медии, изскачащи известия, мигащи изображения и звуков сигнал се опитват да отнемат вниманието ви.
Трябва да поемем контрола върху това, за да запазим фокуса върху задачите си и да бъдем продуктивни. Всичко, което може да ни открадне фокуса, трябва да бъде изключено. Дори ако мобилният ви телефон е обърнат в същата стая, това ще ви разсее. Ако не е необходимо за работа, може да е добра идея разсейващото устройство да бъде в друга стая

Лесно може да се случи така, че докато работите, да разглеждате бързо своите социални медии. Може би това е връзка към кратко видео на сладки котки и след това препратка към друго видео. След това забелязвате, че някой харесва съобщение, на което сте написали Facebook или Twitter . Изведнъж някои от часовете ви отминаха, без да сте направили дори половината от списъка с действия за деня.

Продайте себе си | Работете ефективно от дома

Тъй като никой не може да ви види да работите от вкъщи, ще трябва да се продадете малко. Това е добър съвет, дори ако работите в офис, но става още по-важен, когато работите от вкъщи.
Ето списък с нещата, които можете да направите. Това разбира се зависи от вашата работна среда:

• Във всеки край на седмицата изпращайте на мениджъра си отчет за това, върху което сте работили. Например, можете да отворите празен имейл в понеделник. Когато сте постигнали или сте прекарали време в нещо, напишете това като куршум в имейла. Напишете обобщение на седмицата и прогноза за това, над което ще работите следващата седмица, и го изпратете на вашия мениджър в края на седмицата.
• Ако получите положителна обратна връзка от работата си от други, отколкото от вашия пряк мениджър. Запазете тази обратна връзка и я добавете към споменатия по-горе седмичен отчет.
• Когато сте направили нещо добро или въздействащо, изпратете го на вътрешната система за чат / съобщения на компаниите.
• Често хората, които хвалят другите, се чувстват добре, че вършат добра работа. Ако някой от вашия екип или компания се справи добре, отделете време да го забележите и да го извикате за това.
• Тъй като никой не може да види дали действително работите, важно е да присъствате на срещи отдалечено, когато можете. Отговорете на важни съобщения в разумен срок.
• Ако вашата компания има вътрешна система за чат или съобщения като Slack или Microsoft Teams, не забравяйте да сте допълнително активни там. Ако вие сте човекът, който помага на други, които имат въпроси и подобни, няма да се налага да се продавате, други ще го направят вместо вас.

Заключителни думи

Работата от вкъщи може да се нуждае от някои работни дисциплини, набор от правила, правила за работа. Това е чудесен начин за работа, ако имате задачи, които искат да се съсредоточите. И може да се направи самостоятелно или чрез дистанционно сътрудничество.

Разберете какво работи най-добре за вас. Надявам се това да ви даде някои идеи или неща, които можете да добавите към вашата работна рутина.

Заключение

Добре, това беше всичко Хора! Надявам се, че харесвате тази статия „Work Effectively Home“ и ви е полезна за вас. Също така, ако имате други въпроси, свързани с тази статия. Уведомете ни в раздела за коментари по-долу. Ще се свържем с вас скоро.

Приятен ден!

направено в Канада iptv kodi

Вижте също: Как да активирам многозадачност с разделен екран