Как да подчертая дубликати в Google Sheets

Таблиците не могат да направят всичко, което може да направи Excel, но шансовете са, че не ви е необходим, за да направите всичко, което Excel може. Ако Sheets прави всичко, от което се нуждаете, не е необходимо да купувате Excel. Е, в тази статия ще говорим за това как да подчертаете дубликати в Google Sheets. Нека да започнем!

Но Таблиците все още имат някои ограничения и някои неща, които са тривиални в Excel, са малко по-трудни за работа в Таблици.

Вероятно сте срещнали проблем, при който случайно сте добавили дублиращи се записи в електронната си таблица. В края на краищата, колкото повече данни добавяте, толкова по-вероятно е случайно да вмъкнете дублирани данни в електронна таблица. Това може да отхвърли набора от данни, който сте работили толкова много, за да съберете.

Тъй като електронните таблици могат да бъдат дълги документи. Става трудно да се откриват и премахват дубликати, което води до грешка в изчислението във вашата работа. Без очевиден източник откъде идва проблемът.

избор на игри торент

За щастие открихме много различни методи за подчертаване на дубликати в Google Sheets. В тази статия ще ви покажа няколко различни начина да намерите дубликати в Google Sheets, след което да маркирате или изтриете копия.

Намерете и маркирайте дубликати в Google Sheets

Тъй като искаме Google Таблици за да подчертаем нашата информация за нас автоматично, ще използваме формула, за да кажем на Sheets да изведе и подчертае конкретна, уникална информация.

Всъщност има два начина да принудите Листове да подчертават копирана информация: първият подчертава цялата дублирана информация за ръчно потвърждение, докато вторият ще копира уникални клетки в избрана колона, което ви позволява да проверите за разлики и да изтриете, когато е необходимо.

Ако просто търсите да намерите дубликати, след това ги премахнете, можете да използвате вградената функция Премахване на дубликати в Таблици.

Използвайте функциите за премахване на дубликати на Sheets

Независимо дали се опитвате да намерите дубликати в една колона, две колони или цял работен лист, функцията Премахване на дубликати може да свърши работата.

Първо маркирайте колоните, които искате да проверите за дублирани данни, след което изберете Премахване на дубликати от падащото меню Данни.

След това ще се появи диалогов прозорец. Проверете дали данните имат заглавен ред, ако има ред с заглавки за колоните, уверете се, че квадратчето е отметнато до колоните, които искате да проверите, или изберете Избор на всички, след което щракнете Премахване на дубликати.

Трето, потвърдете премахването на дубликатите, като прегледате колко копия вече са намерени и премахнати и колко записи са останали, след като Таблици са премахнали дубликатите.

Използването на вградената в Google Sheets функция за намиране и премахване на дубликати е най-ясният начин да се отървете от дублиращите се копия, но понякога може да искате да прегледате дубликатите, преди да ги премахнете.

Чудесен начин да направите това е с цветно подчертаване.

Маркирайте листове, дублирани с цветно осветяване

Що се отнася до възможността за идентифициране на грешки във вашите електронни таблици, използването на цветни акценти, за да подчертае всяка информация, която е въведена неправилно, е най-добрият начин. Чрез подчертаване на информация е лесно да се идентифицират грешките много бързо. Тъй като можете просто да проследите списъка със съдържание, което трябва да разпознаете.

1. Отворете файла с листове.
2. Изберете колоната или колоните, които искате да сортирате.
3. Изберете Формат от лентата с инструменти.
4. След това изберете Условно форматиране.
5. Изберете диапазона от новото меню, което се появява.
6. Промяна Форматирайте клетки, ако да се Персонализираната формула е в падащото меню и поставете следната формула в полето под менюто: =countif(A:A,A1)>1.
7. Променете стила на форматиране, за да подчертаете съдържанието си с жълт (или с произволен цвят) фон на клетката.
8. Щракнете Свършен.

Вашата електронна таблица вече ще подчертае дублираните ви клетки в червено и можете също да сканирате селекцията за дубликати.

Уверете се, че всички съществуващи дубликати са правилни, след това изтрийте тези, които не са, или каквото друго искате да направите с дубликати. И накрая, можете да затворите менюто за форматиране и да възстановите стандартния цвят на клетките си.

Копирайте само уникални клетки в Google Sheets

Като алтернатива, ако предпочитате автоматично да сортирате суровите си данни, копирането на уникални клетки вместо вашите дублиращи се клетки може да бъде полезно за бързо сортиране и филтриране. Ако сте сигурни, че информацията ви е вярна и предпочитате просто да премахнете дублиращата се информация, която не ви е необходима. Вместо това трябва да опитате този метод.

За да направите това, изпълнете следните стъпки:

Windows 10 стартира Explorer като администратор

1. Отворете документа Sheets, който искате да сортирате.
2. Маркирайте колоната, която искате да редактирате.
3. След като маркирате клетка, щракнете върху празна клетка в горната част на празна колона, за да сте сигурни, че информацията ви е преместена отстрани на диаграмата.
4. Поставете следната формула в полето за въвеждане на формула в горната част на документа: =UNIQUE(). Въведете координатите на клетките в скобите (напр. (A1:A75)).
5. Натиснете Enter, за да преместите новите си данни в колоната, която сте посочили по-рано.

След като това приключи, можете да проверите ръчно или да импортирате данните си в работната си електронна таблица.

Използвайте добавка, за да намерите и премахнете дубликати в Таблици

Трябва да отбележим, че има много приставки, достъпни за използване с Google Sheets онлайн чрез уеб магазина на Chrome. Това включва инструмент за автоматично премахване на дублиращи се записи от данни от документа.

Премахване на дубликати е инструмент с подходящо име, предлаган от разработчиците ablebits. Това ви позволява бързо да намерите дубликати в цял лист с информация или като търсите до две колони наведнъж.

Можете да премествате, изтривате и подчертавате резултати, точно както можете със задачите по формулата по-горе, въпреки че този процес е много по-автоматизиран, отколкото сме виждали по-рано. Така че имайте това предвид, ако искате по-голям контрол върху процеса. Инструментът включва две настройки на съветника, които ви позволяват едновременно да намирате и изтривате дубликати. Или уникални качества от вашия документ. Това улеснява проследяването на информацията по време на движение.

Като цяло използването на помощен инструмент за намиране на вашата информация може да си струва в дългосрочен план за потребителите. Които непрекъснато търсят дубликати в електронните си таблици и разбираемо биха предпочели да прекарват времето си в нещо друго. Но потребителите, които трябва да проверяват само веднъж или два пъти на няколко месеца, може да е по-добре просто да използват инструментите за формула по-горе, за да идентифицират ръчно информацията си.

Използвайте инструмента за премахване на дубликати, за да намерите и изтриете дублиращи се клетки в Google Sheets

Не забравяйте, че говорих по-горе за това как Google продължава да пуска нови функции, които да добавят към силата на Sheets?

Е, тъй като тази статия първоначално е написана. Те всъщност са добавили пълнофункционален инструмент за премахване на дубликати към основния пакет. Това е ясен инструмент за използване и аз ще ви преведа през него.

Нека uss вземе типична електронна таблица със списък на настолни игри и ако прочетете внимателно, ще видите, че съм сложил няколко дубликата в списъка.

За да използваме инструмента, всичко, което трябва да направим, е да изберем областта с данни, където искаме да дублираме. Имайте предвид, че можем да избираме редове или колони свободно; ако включим графата Цена, тогава функцията Премахване на дубликати ще разгледа и заглавието, и цената, за да реши дали редът е дубликат или не.

След като изберете областта с данни, отидете на Данни -> Премахване на дубликат с. Приемете стойностите по подразбиране в диалоговите прозорци и voila - дубликатите се премахват автоматично.

Използвайте въртяща се, за да намерите дублирани редове в таблици

Sheets изпълнява пълен набор от функционалност на обобщена таблица, което е удобен инструмент за по-внимателно разглеждане на данните. Използването на обобщена таблица няма автоматично да изтрие дублиращите се редове; по-скоро ще предостави разбивка кои редове имат дубликати, така че можете ръчно да разгледате данните си и да видите какво, ако има нещо, се е объркало.

корен sm-s327vl

Създаването на обобщена таблица е малко по-ангажирано от другите методи, които съм ви показал в тази статия, но си струва да знаете как да го направите и ще ви преведа през него. Ще използваме обобщена таблица, таблица, която обобщава данни от други таблици, за да се направи това.

Първо изберете всички данни от таблицата и след това отидете на Данни -> Осева маса .

Когато ударим Създаване, празна обобщена таблица ще се отвори в точката на вмъкване ... но празна обобщена таблица не ни носи нищо добро. Трябва да му кажем коя информация да анализираме.

Ще изберем Добавяне до Редове и добавете заглавието на реда. След това под Стойности ще изберем Добавяне и отново ще изберете Заглавие, след което ще приемем функцията COUNTA по подразбиране.

Веднага след като направим тези селекции, обобщената таблица се актуализира автоматично и сега можем да видим крайния резултат.

ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ МИСЛИ

За да запазите дублирана клетка във файловете си, това може да причини сериозни проблеми с вашите данни. Ако не сте внимателни, особено когато се опитвате да сортирате финансова информация в полезна електронна таблица.

За щастие идентифицирането, премахването и изтриването на идентични клетки от данни е изненадващо лесно в Google Sheets, нещо, което е положително, ако постоянно се занимавате с електронни таблици в ежедневния си работен процес.

И ако търсите нещо, което улеснява малко сортирането на съдържанието ви. Винаги можете да използвате добавка като Премахване на дубликати, за да сте сигурни, че информацията ви е добре сортирана и добре организирана.

Заключение

Вижте също: Ръководство на потребителя за това как да изтриете DoorDash кредитна карта