Как да добавите диаграма в Google Sheets - Редактирайте легендата

Google Spreadsheets е уеб-базирано приложение, което позволява на своите потребители да създават, актуализират и модифицират електронни таблици и споделят данните на живо онлайн. Базираната на Ajax програма е съвместима с файлове на Microsoft Excel и CSV (стойности, разделени със запетая). Електронните таблици също могат да бъдат запазени като HTML. В тази статия ще говорим за това как да добавите диаграма в Google Sheets - Редактирайте легендата. Да започваме!

как да конвертирате коаксиален кабел в hdmi

Google Таблици , Безплатната програма на Google за електронни таблици, базирана на облак, е достъпна за използване чрез десктоп или мобилно приложение. По този начин ви позволява да създавате, редактирате и да си сътрудничите онлайн, по всяко време и навсякъде. Google Sheets включва компоненти за графики, които са прости, но доста мощни. Тази статия ще ви покаже как да добавяте диаграми към вашите Google Sheets, как да редактирате легендата на диаграмата и как да редактирате някои други функции на диаграмата.

Работата с диаграми е много проста. Всичко, от което се нуждаете, е само набор от данни, към които да се обърнете, проектирайте диаграма във вградения инструмент за картографиране в Sheets. Задайте легендата, така че да е лесно разбираема, и я поставете в електронната таблица. Можете също така да създадете свои собствени данни, за да следвате този урок, или можете да създадете нов лист и да използвате използваните като примери. За примерната диаграма ще използваме прост малък лист заедно със списък на категорията разходи на домакинството и месечния бюджет за всеки разход. Трябва да създадете лист с две заглавия, Разход и Месечен, и да добавите следната информация към листа:

Добавете диаграма към Google Sheets

За да създадем диаграма, първо трябва да идентифицираме набор от данни, върху който да се основава диаграмата. Започваме с избиране на диапазон от данни и работа от там. Следвайте стъпките по-долу:

Отворете листа, в който искате да създадете диаграма.
Определете диапазона от данни, който искате да използвате, и го маркирайте в листа. Ако искате да маркирате, щракнете върху първата клетка и плъзнете курсора до последния квадрат, който искате да покриете.
Изберете Поставете от горното меню и щракнете Диаграма . Редакторът на диаграми ще се отвори от дясната страна на екрана и диаграмата ще се появи на листа.
Първият ред на редактора на диаграми е озаглавен Тип диаграма . Щракнете върху стрелката за падащо меню и изберете типа диаграма, който искате да използвате. Таблиците ще предложат няколко типа диаграми, които са подходящи за типа данни, които сте предоставили. Но можете да изберете какъвто тип искате.
Можете също така да персонализирате елементите от данни, използвани в диаграмата; тези контроли се показват под избора на тип диаграма.
Изберете раздела Персонализиране в редактора на диаграми, за да видите контролите за форматиране. Играйте с тях, за да научите как да модифицирате диаграмата си. Графиката ще се промени, докато правите промени в диалоговия прозорец.
Когато приключите с модифицирането на диаграмата, щракнете върху X в горния десен ъгъл на редактора на диаграми.
Сега плъзнете диаграмата там, където искате да бъде във вашия лист.

Определете вида на диаграмата | Добавете диаграма в Google Sheets

Различните типове диаграми са подходящи за показване на различни типове данни. Всички типове диаграми няма да работят с всички данни, така че може да е случай на експериментиране, докато вървите с тях. Редакторът на диаграми има раздел с предложения, който посочва типа диаграма, който софтуерът смята за подходящ. И можете да започнете от там, ако наистина не знаете каква диаграма да използвате.

Всеки тип нормална диаграма има асоцииран тип информация, която е най-подходяща за показване. Това зависи от това, което визуализацията е предназначена да постигне. Като например в случая на нашите месечни домакински разходи, кръговата диаграма е много мощен начин за демонстрация. Това, че плащането на ипотека доминира при месечните ни разходи. Тъй като прави този визуален елемент много голям на листа.

Редактирайте легендата в Google Sheets

След като създадете диаграма, вероятно ще искате да промените легендата. Легендата на диаграмата е цветното поле и текст, който казва на читателя какво представлява всеки цвят на диаграмата. На текущата диаграма той е означен с месечен. Google Sheets прави всичко възможно, за да разбере етикет по подразбиране. Но често в крайна сметка става нещо полезно като Monthly - технически точно, но не особено осветяващо за всеки, който гледа графиката.

Когато създадете диаграмата си, можете да върнете редактора на диаграмата, като щракнете с десния бутон върху произволно място на самата диаграма и изберете който и да е елемент от менюто. Това ще отвори редактора на диаграми и ще ви отведе до конкретната област за редактиране. Можете също така да редактирате легендата по няколко начина. Можете да промените шрифта, размера на шрифта, форматирането, както и цвета на текста на легендата.

Първо щракнете с десния бутон върху диаграмата и след това щракнете Легенда .
Можете също така да правите промени в позицията на легендата на диаграмата, типа на шрифта, размера и цвета.
Диаграмата ще се актуализира, когато направите промени в редактора.

Променете текста на легендата в Google Sheets | Добавете диаграма в Google Sheets

Една функция, която много потребители искат да имат, е възможността да променят текста, показан за легендата. Като например, легендата Monthly всъщност не е толкова полезна или описателна. Има само един начин да промените текста на легендата е да преименувате колоната с данни и легендата също ще се промени. Като например, бихме могли да заменим месечния текст в колона А2 с юни 2018 г. или прогнозна месечна сума. След това диаграмата показва този текст.

Редактиране на други елементи на диаграмата

Има много елементи на диаграмата, които можете да редактирате в Google Sheets. Най-лесният начин за достъп до настройките на диаграмата обаче е да щракнете с десния бутон върху диаграмата, за да издърпате контекстното меню за редактиране на диаграмата.

Под Област на диаграмата можете да избирате между преоразмеряване на областта на диаграмата (която ви позволява да увеличавате или намалявате размера на дисплея на диаграмата в рамките на диаграмата) или приспособяване на областта на диаграмата към наличната рамка на диаграмата. (Можете да промените рамката на диаграмата, като щракнете навсякъде в диаграмата, след това щракнете и плъзнете върху рамката за преоразмеряване.)

Повечето от елементите в контекстното меню просто ви отвеждат до съответния раздел на редактора на диаграми, но това е много полезен пряк път за често избраните задачи. С помощта на контекстното меню можете да промените стила на диаграмата, да промените заглавията на диаграмата и оста и субтитрите, да изберете коя серия от данни да се показва на диаграмата, да промените легендата, да промените етикетите по оста X и Y, да зададете линиите на мрежата или да нулирате диапазонът от данни, от който черпи диаграмата.

Създайте диаграма в Google Sheets | Добавете диаграма в Google Sheets

Google Sheets може да бъде достъпен и чрез смартфони, което е много удобно, защото можете да създавате и преглеждате електронни таблици, дори когато сте навън. Нека да видим как да създадем диаграма на Google Sheets на Android.

Отворете Google Sheets.
След това докоснете бутона + в долната дясна част на екрана и изберете Нова електронна таблица .
Въведете данните, които искате да отразите на диаграмата.
След това маркирайте данните, които искате да включите в диаграмата, като докоснете първата клетка и плъзнете долната синя точка до клетката на последното въвеждане на данни.
Щракнете върху бутона + в горния десен ъгъл на екрана. Ще отвори менюто за вмъкване в долната част на екрана.
Докоснете диаграма.
След това можете да изберете кой тип диаграма искате да използвате, да редактирате легендата, заглавието и цвета.

Заключение

Добре, това беше всичко Хора! Надявам се, че харесвате това Добавете диаграма в статията на Google Sheets и ще намерите това за полезно за вас. Изпратете ни отзивите си за него. Също така, ако имате други въпроси, свързани с тази статия. След това ни уведомете в раздела за коментари по-долу. Ще се свържем с вас скоро.

Приятен ден!